Wit-:הסבר ל-ROI

מתוך Wit

הסברים לחישובי ה-ROI השונים

מציאת מידע מסוים כגון מסמכים, אנשי קשר וססמאות

אם כל אחד מהעובדים בארגונך יכול לחסוך רק 15 דקות ביום במציאת המידע המבוקש, תוכל/י לחסוך 0.25 (שעה) * מספר העובדים שיש לך * משכורת ממוצעת לשעה * 20 (יום בחודש) = מספר ש"ח שתוכל לחסוך בחודש.

מניעת בילבול ושגיאות כאשר עובדים עם גרסאות שונות של מסמך

הארגון שלך מבזבז שעות אדם בתיקון שגיאות בכל אחד מהמסמכים השיתופיים עליו עובדים. חברות שמשתמשות בוויקי חוסכות 25% מהזמן בתיקון שגיאות אלה. אם כך, ניתן לחסוך 0.25 (המספר היחסי של השגיאות שצומצמו) * מספר המסמכים השיתופיים * מספר שעות האדם שבוזבזו בחודש על תיקון ועדכון מסמכים אלה * שכר ממוצע לשעה * 0.5 (המספר היחסי של השגיאות שצומצמו) = מספר ש"ח שתוכל לחסוך בחודש

הקטנת השימוש במיילים

כל אחד מעובדיך משקיע זמן בטיפול במיילים לא רלוונטיים אליו בכל אחד מ-20 ימי העבודה שלו. חברות שמשתמשות בוויקי מצביעות על חסכון של 30% בכמות המיילים. אם כך, עם וויקי תוכל לחסוך זמן טיפול יומי במיילים לא רלוונטיים * מספר העובדים שיש לך בארגון * שכר ממוצע לשעה * 20 (יום בחודש) * 0.3 (המספר היחסי של המיילים שצומצמו) = מספר ש"ח שתוכל לחסוך בחודש.

קיצור ואף ביטול דיוני סטאטוס שבועיים

בכל שבוע מתקיימים בארגונך מספר דיוני סטאטוס עיתיים. חברות שמשתמשות בוויקי מצביעות של חסכון של 50% בכמות השעות שהן משקיעות בפגישות סטאטוס. אם כן,יש לך השקעה של 4 (שבועות) * מספר דיוני הסטאטוס השבועיים בכל הפרויקטים יחד * מספר השעות שכל דיון נמשך * מספר העובדים בכל פגישה * שכר ממוצע לשעה * 0.5 (המספר היחסי של הזמן שצומצם) = מספר ש"ח שתוכל לחסוך בחודש.

עדכון והפצה של נהלים חדשים

הארגון שלך משקיע זמן בהפצת נהלים מעודכנים. בנוסף כל העובדים שלך משקיעים זמן מסוים בחודש בפגישת עדכון נהלים. אם כן, סך כל ההשקעה של הארגון שלך בנושא היא מספר השעות החודשיות שמושקעות בהפצת נהלים * שכר ממוצע לשעה + מספר העובדים שיש לך בארגון * שכר ממוצע לשעה = מספר ש"ח שתוכל לחסוך בחודש

לחזור ל:

מחשבון לניהול ידע | מחשבון לפורטל ארגוני | מחשבון לניהול פרויקטים