Wit-:בלוג

וויקי היא לא מערכת לניהול ידע
לא, זהו לא נאום נגד וויקי, אשר סביר מאוד להניח שלא יבוא ממני. אבל לרוב אני מופתע כיצד אנו מתרכזים בפיצ'רים ומפספסים את הגורם האנושי. דוגמה מעולה לכך הינו 'ניהול ידע' . פרויקט אופייני ב 'ניהול ידע' אינו נכשל בגלל בעיות תוכנה, אלא בגלל הגורם האנושי. הנה קטע מתוך דו"ח באדיבות חברת MindTouch:

• מערכת הוויקים מאפשרת חלופה גמישה לנוקשות של תוכנות ניהול הידע השגרתיות.
• וויקים הם תחליף רב עוצמה בעבור תוכנות שיגרתיות לניהול ידע, בגלל שהם מאפשרים ללכוד (לחפש), למצוא ולארגן את הידע בצורה קלה יותר:
  1. לכידת/חיפוש אינפורמציה: האינפורמציה קיימת. היכן שהוא. אולי על המחשב, אולי בקובץ מצורף למייל, אולי בראשו של מישהו ללא אסמכתא. עם וויקי כל המסמכים מאוחסנים במאגר אחד מרכזי, והקבצים מועלים למערכת במקום להיות מצורפים למייל, ולכן סביר יותר להניח כי האינפורמציה תהיה קלה יותר לחיפוש, לאחסון ולשימוש חוזר.
  2. מציאת האינפורמציה: כאשר משתמש צריך לחפש קבצים בשרת הקבצים או ברשת, הוא או היא חייבים לדעת בדיוק היכן לחפש. לעומת זאת, הוויקי מאפשר למשתמש לחפש לפי ההקשר. בנוסף, בגלל שמבנה הידע אינו חייב להיות לינארי - כמו עם תוכנות 'ניהול הידע' - אלא הצטלבויות לינקים של דפים. דבר זה עוזר למשתמשים לא רק למצוא אינפורמציה, אלה גם למצוא אינפורמציה רלוונטית.
  3. ארגון הידע: בנוסף למציאת אינפורמציה באופן קל יותר עם וויקי, המשתמש מקבל אינפורמציה בהקשר, כלומר האינפורמציה נמצאת במקום אשר נותן למשתמש רקע ונקודת מבט כללית ורלוונטית הקשורה למידע שחופש. דבר זה מאפשר למשתמש להבין את המשמעות, החשיבות והרלוונטיות של אותו חלק של אינפורמציה בקלות יתרה יותר."

כל זה נכון, אך עדיין מפספס את התמונה הגדולה. הסיפור האמיתי הוא לא על הכלי הטוב יותר אלא על היכולת לעבוד באופן שונה. כאשר וויקים מוטמעים בצורה אמיתית/נכונה בחברה הם לא רק מאפשרים 'ניהול ידע' קל יותר, הם גואלים אותו מסבלו. נכון, זה אכן כך, הוויקי הוא הצורה המושלמת ביותר לבצע ניהול ידע כפי שאנו מכירים: למעשה זהו איסוף, אירגון וסידור מחדש של יחידות מידע.

הוויקי נעשה לפלטפורמה העיקרית של ניהול עבודה, המארג של העסקים היום יומי, שבו אנשים יוצרים, משתפים, ותוך כדי התהליך גם לוכדים ומחפשים מידע. שלא כמו כלי לניהול ידע, הוויקי פותר את בעיית ניהול הידע בתור תוצר לוואי.

ארגון הוויקימדיה משחרר סוף סוף את הגרסה החדשה של תוכנת המדיה-וויקי
לא בטוח אם שמתם לב, אבל בחודשיים האחרונים וויקיפדיה שינתה את המראה שלה (ואת הפונקציונליות, ולזה מוקדש הפוסט). השינוי נבע מהרצת גרסת הביטא החדשה של תוכנת המדיה-וויקי (זאת שמהווה תשתית לוויקיפדיה ולפרויקטים נוספים של ארגון ה-ויקימדיה). ובכן, שלשום, ויקימדיה הוציאה באופן רשמי את הגרסה היציבה (מספר 1.16) של המערכת ותנו לי להגיד לכם - היא מדהימה. חיפוש משופר והתמקדות בחווית המשתמש מהווים תוספות משמעותיות לתוכנת המדיה-וויקי המצוינת גם כך. להלן רשימת השינויים/תוספות המשמעותיים בגרסה החדשה:

• נוספה פונקציונליות caching גם במסד הנתונים וגם במנגנון הלוקליזציה - מה שיבטיח שהמדיה-וויקי שלכם תרוץ מהר יותר מאי-פעם
• מנגנון ה-watchlist תומך ב-ATOM/RSS, מה שמאפשר מעקב פשוט אחרי כל הדפים שמעניינים אותנו ישירות דרך קורא ה-RSS-ים האהוב עליכם (אנו ממליצים על ה-reader של גוגל)
• התווסף תיעוד מסודר ונוח לעבודה עם קבצי התחזוקה של המערכת
• התווספו מנגנוני שליטה נוחים יותר עבור מנהל המערכת לשליטה בהגדרות שונות של המדיה-וויקי כגון הרשאות והעדפות
• התמיכה במסד הנתונים SQLite השתפרה באופן מהותי

באופן כללי, הגרסה החדשה היא שיפור משמעותי לעומת הגרסה הקודמת. תוכלו לקרוא עליה יותר וגם להוריד אותה באתר הרשמי כאן. אם אתם רוצים את המדיה וויקי אצלכם, תוכלו גם ליצור איתנו קשר ואנחנו נשמח להתקין אותה אצלכם.

איך אפשר להחליף את המחשב השולחני שלנו לחלוטין?
בעידן הטאבלטים (iPad וממשיכיו) אנשים רבים ייכנסו לדילמה. האם אנחנו באמת צריכים את המחשב השולחני שלנו ולמה? ובכן, היום אין תחליף למחשב שיושב לנו בבית/במשרד ולכן הטאבלט או הלפטופ הם תוספת חשובה, אך לא מספקת לעולם המיחשוב שלנו. הבעיות העיקריות בגללן אנחנו לא יכולים לעבור לחלוטין למחשב הנייד/הטאבלט הן:

1. כוח עיבוד
2. נוחות עבודה
3. ממשק משתמש

סיבות אלה רלוונטיות בעיקר לאותם אנשים שמייצרים מידע ופחות לאלה שצורכים מידע. אלה עובדים בו זמנית על מספר קבצים - חלקם תמונות, סרטים וקבצים גדולים וסביבת הטאבלט/לפטופ לא נותנת להם מענה.

ובכן, ייתכן ויש פיתרון. בהנחה שנקודה מספר אחת היא פתירה, להלן הצעתנו לפיתרון נקודות 2 ו-3:

במצב זה ה-iPad (או הטאבלט) הוא המחשב היחיד שלנו. כשאנחנו בחוץ, הוא משמש כטאבלט. כשאנחנו חוזרים הביתה או למשרד, פשוט מכניסים אותו לתוך שקע מיוחד שעומקו בדיוק כמו עובי ה-iPad ויש לו ממשק חיבור שהולך למסך. כל מה שצריך מעבר לזה הוא אינטרנט אלחוטי (3G או WIFI) וזה כל מה שאנחנו צריכים בשביל סביבת עבודה נוחה - ה-iPad משמש במקרה זה כמקלדת ועכבר מגע ומאפשר עבודה נוחה בסביבה שולחנית.

אבטחה רכה חלק שני
בפוסט הקודם בו כתבנו על אבטחה רכה, דיברנו על כך שאבטחה רכה היא הדרך החברתית לעודד שלא לבצע התקפות זדוניות על מערכת לשיתוף ידע (ולא רק). בפוסט זה נביא לכם את העקרונות של אבטחה רכה, כפי שאנו מבינים אותם.

1. תניחו שלאנשים יש רצון טוב - לרוב (וכמעט תמיד) אנשים רוצים לעזור ולא להרע ולכן תניחו שהטוב התמידי יגבר על הרוע המקרי
2. האנשים שאתם חולקים איתם את פלטפורמת שיתוף הידע יוודאו שאתם לא מבצעים נזק לפלטפורמה
3. צריך לסלוח ולשכוח - אפילו אנשים עם כוונה טובה נוטים לעשות טעויות
4. צמצום נזקים - גם אם קורה נזק בלתי נמנע, תמיד צריך להשאיר אותו בתוך גבולות מוגדרים
5. תהליך הוגן - תזכרו ששקיפות ומתן יכולת השפעה לכל פרט הן יכולות בסיסיות של כל מנהל ששווה משהו
6. חוסר-אלימות - אל תהיו אלימים, אחרת בסופו של דבר האלימות תשיג גם אתכם (זה נכון לא רק לגבי אבטחה)

נסיים את הפוסט עם ציטוט של גדול אומני הלחימה של דורנו - ברוס לי:

"כשאתה נע, תהיה כמו מים. כשאתה עומד, תהיה כמו מראה. כשאתה מגיב, תהיה כמו הד."

הרשמה לעדכונים ב-RSS

בשיתוף עם רשת בלוגנט

ארכיון

• רבעון שני 2010
• רבעון ראשון 2010
• רבעון רביעי 2009
• רבעון שלישי 2009
• רבעון שני 2009
• רבעון ראשון 2009
• רבעון רביעי 2008
• רבעון שלישי 2008
• רבעון שני 2008
• רבעון ראשון 2008
• רבעון רביעי 2007

כתבות מומלצות מהעולם